合併列印

1. 製作信封：

   • 檔案/版面設定：高20cm，寬10cm，邊界各為1cm

   • 表格/插入/表格：3欄1列，取消格線，選取中間欄，設定為紅色格線，寬為3pt，調整高度

   • 選取表格，格式/直書，於中間格輸入文字，從格式/字型設定大小，設定格式/段落取消貼齊格線

   • 於左邊欄輸入地址、電話、郵遞區號，電話及郵遞區號用全型字

   • 將文件存檔，用自己的名字當檔名

   

   　

2. 合併：name檔下載處

   • 先從上方將name檔按右鍵--->另存目標於桌面

   • 開啟剛剛製作的word檔

   • 工具/信件與郵件/合併列印--->下一步開始文件

   • 使用目前文件-->下一步選擇收信者

   • 瀏覽-->選擇name.xls--->確定--->確定--->下一步寫信

   • 點選中間欄位"先生 收"的上方後，選其它項目--->插入F2欄位--->修改字型大小--->下一步預覽信件

   • 完成合併-->編緝個人信件(合併新文件)